Data: 30 stycznia 2026
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem danych osobowych jest FUNDACJA NIE MUSI BOLEĆ z siedzibą w Białymstoku:
ul. Księdza Jana Twardowskiego 1A, 15-170 Białystok, Polska
KRS: 0001117935 | NIP: 9662195289 | REGON: 529228080
E-mail: fundacja@niemusibolec.com | Telefon: +48 790 277 795
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz napisać na: fundacja@niemusibolec.com.
2. KOGO DOTYCZY TA POLITYKA?
Polityka dotyczy osób korzystających z serwisu fundacja.niemusibolec.com, w szczególności:
- odwiedzających stronę,
- osób kontaktujących się z Fundacją (np. formularz kontaktowy / e-mail),
- darczyńców,
- klientów sklepu (zakup webinarów/kursów/produktów cyfrowych lub fizycznych – jeśli dostępne).
3. JAKIE DANE ZBIERAMY I SKĄD JE MAMY?
A) Gdy przeglądasz stronę
Możemy przetwarzać dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookie, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności na stronie (np. podstrony, czas wizyty). Te dane pochodzą z Twojego urządzenia i z plików cookies/podobnych technologii.
B) Gdy do nas piszesz (formularz kontaktowy / e-mail)
Przetwarzamy dane, które podajesz: np. imię, adres e-mail oraz treść wiadomości (a także ewentualne dane zawarte w korespondencji).
Ważne: jeśli nie jest to konieczne, nie przesyłaj w treści wiadomości danych wrażliwych (np. szczegółowych danych o zdrowiu dziecka). Jeżeli je podasz – będziemy je przetwarzać tylko w zakresie niezbędnym do obsługi Twojej sprawy.
C) Gdy przekazujesz darowiznę
W zależności od sposobu wsparcia możemy przetwarzać dane takie jak: imię i nazwisko, e-mail, kwota darowizny, data i potwierdzenie wpłaty.
Dane płatnicze (np. numer karty) są przetwarzane przede wszystkim przez operatora płatności – Fundacja co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty.
Jeżeli darowizna jest przekazywana przez zewnętrzny serwis (np. platformę zbiórkową), to zasady przetwarzania danych w tym serwisie określa jego własna polityka prywatności (serwis jest odrębnym administratorem danych).
D) Gdy robisz zakupy w sklepie
Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji zamówienia i rozliczeń, np.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres (jeśli dotyczy dostawy), dane do faktury, szczegóły zamówienia (zakupione produkty/usługi).
Płatności elektroniczne mogą być realizowane przez zewnętrznego operatora płatności (np. Stripe).
4. W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
A) Kontakt i prowadzenie korespondencji
Cel: odpowiedź na wiadomość, prowadzenie korespondencji, obsługa spraw. Jeśli wyrazisz zgodę, będziemy również wysyłać newsletter.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy / realizacja umowy), zależnie od charakteru sprawy.
B) Darowizny
Cel: przyjęcie i rozliczenie darowizny, kontakt organizacyjny w sprawie darowizny, ewentualne potwierdzenia/zwroty.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy darowizny) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne – księgowość/podatki).
C) Sklep – realizacja zamówień
Cel: zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży/usługi cyfrowej, obsługa płatności, dostawy, kontakt w sprawach zamówienia, reklamacje/zwroty.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne).
D) Księgowość i obowiązki prawne
Cel: prowadzenie ksiąg i dokumentacji, rozliczenia podatkowe.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
E) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Cel: zabezpieczenie interesów prawnych Fundacji (np. spory, reklamacje).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
F) Funkcjonowanie i bezpieczeństwo serwisu, statystyki, cookies
Cel: zapewnienie działania strony, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, a także (jeśli wyrazisz zgodę) statystyka i marketing.
Podstawa:
- dla cookies niezbędnych: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej,
- dla cookies analitycznych/marketingowych: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda wymagana przez Prawo komunikacji elektronicznej.
5. KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE (ODBIORCY)?
Twoje dane mogą być przekazywane:
- dostawcom hostingu i usług IT (utrzymanie serwisu, poczta),
- operatorom płatności (np. Tpay) – w zakresie obsługi płatności,
- bankom i operatorom rozliczeń (w zakresie realizacji przelewów),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe/rachunkowe,
- firmom kurierskim/pocztowym (jeśli dotyczy dostawy),
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne),
- podwykonawcom działającym na nasze zlecenie – wyłącznie na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie potrzebnym do realizacji usług.
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
6. CZY PRZEKAZUJEMY DANE POZA EOG?
Może się zdarzyć, że niektórzy dostawcy narzędzi (np. operator płatności lub dostawcy infrastruktury IT) przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takiej sytuacji dbamy, aby przekazanie odbywało się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie:
- decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub
- standardowych klauzul umownych (SCC) albo innych mechanizmów przewidzianych w RODO.
7. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE?
Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:
- korespondencja: przez czas prowadzenia sprawy, a następnie maksymalnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub dla celów archiwalnych (zwykle do 3 lat, a w uzasadnionych przypadkach dłużej),
- darowizny i zakupy (dokumenty księgowe): przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego),
- dane o zamówieniach i rozliczeniach: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- cookies: zgodnie z czasem życia danego pliku cookie lub do czasu cofnięcia zgody (dla cookies opcjonalnych).
8. JAKIE MASZ PRAWA?
Masz prawo do:
- dostępu do danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – gdy przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przed cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
9. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne:
- abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość,
- aby przyjąć i rozliczyć darowiznę,
- aby zrealizować zamówienie w sklepie.
Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.
10. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
A) Czym są cookies?
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Używamy ich, aby strona działała prawidłowo oraz (jeśli wyrazisz zgodę) do celów statystycznych i marketingowych.
B) Jak zarządzać zgodami?
Na stronie działa mechanizm zarządzania zgodą (baner „Zarządzaj zgodą”). Możesz:
- zaakceptować wszystkie cookies,
- odmówić cookies opcjonalnych,
- zarządzać preferencjami (oddzielnie dla kategorii).
C) Jak wyłączyć cookies w przeglądarce?
Możesz też samodzielnie zmienić ustawienia swojej przeglądarki (blokowanie/usuwanie cookies). Pamiętaj, że wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.
11. LINKI DO ZEWNĘTRZNYCH SERWISÓW
Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron (np. media społecznościowe, platformy zbiórkowe). Po przejściu na te strony obowiązują polityki prywatności ich administratorów. Fundacja nie odpowiada za zasady przetwarzania danych przez zewnętrzne serwisy.
12. BEZPIECZEŃSTWO
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w szczególności:
- szyfrowanie połączeń (SSL/TLS),
- kontrolę dostępu do danych,
- aktualizacje i zabezpieczenia systemów.
13. ZMIANY POLITYKI
Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmian prawnych lub technologicznych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w serwisie.
14. KONTAKT
W sprawach ochrony danych osobowych:
E-mail: fundacja@niemusibolec.com
Adres: ul. Księdza Jana Twardowskiego 1A, 15-170 Białystok